Justis- og Politidepartementet
Postboks 8005 DEP
0030 OSLO 

Dato 29.08.2000 
Vår ref.: 2000/000419
FJA/EAM
Deres ref.: 96/5990 
C_J RLO/sek

NOTARIUS PUBLICUS I NORSK RETT 

Vi viser til departementets brev av 29.05.00 hvorved Erik Elstads utredning "Notarius publicus i norsk rett" ble sendt på høring med first for merknader til 25.09.00.

Elstad gir i utredningen en fremstilling av den norske notarius publicus, herunder en gjennomgang og beskrivelse av hvilke oppgaver notarius publicus har, og hvordan disse bør utføres for å tilfredsstille de krav som stilles. Basert på denne konkluderer Elstad med at tiden er moden for å gi en klarere lovhjemmel med tilhørende forskrift, som kan gi svar på hva som ligger innenfor notarius' oppgaver og utførelsen av disse. Det er ikke avdekket noe behov for å endre på dagens praksis, som derfor anbefales lagt til grunn for slike regler. 

Banker og andre finansinstitusjoners behov for Notarius Publicus knytter seg primært til bekreftelse av underskrifter eller såkalte "affidavits" i forbindelse med internasjonale avtaler. Etter kontakt med noen av våre største medlemsbanker er inntrykket at dette fungerer relativt greit ved de store embetene. Det er likevel uttrykt ønske om en generell ordning for så vidt gjelder deponering av underskriftsprøver, som beskrevet i utredningens pkt. 8.15.2. For bedrifter med hyppig behov for notarialbekreftelser er det svært besparende å kunne slippe personlig fremmøte ved hvert enkelt tilfelle. Vi ser imidlertid farene ved en slik ordning, og slutter oss til Elstads anbefaling om at forespørsler om dette bør vurderes konkret i forhold til det enkelte selskap ut i fra kjennskap til person/bedrifter og behov. 

Vi har ikke foretatt noen nærmere gjennomgang av utkast til lov- eller forskriftstekst, men slutter oss til Elstads vurdering av behovet for en opprydning i eksisterende regelverk. Det fremstår etter vårt syn som hensiktsmessig at disse bestemmelsene samles i en egen lov, med supplerende saksbehandlingsregler i forskrifts form. 

Med vennlig hilsen
Finans og Juridisk avdeling

Tore A. Hauglie 
Avdelingsdirektør
Erik A. Mathisen
Kontorsjef