Brønnøysundregistrene
8910 BRØNNØYSUND
Dato: 02.09.2003
Vår ref.: 2003/00310
FJA/BEH
Deres ref.: 200302222-1
Høringssvar - Endringer i regelverket for kunngjøringer fra Foretaksregisteret og Regnskapsregisteret
Det vises til Brønnøysundregistrenes høringsbrev 02.07.2003 vedrørende ovennevnte.
Finansnæringens hovedorganisasjon (FNH) har forelagt Brønnøysundregistrenes spørsmål knyttet til en elektronisk abonnementsordning på kunngjøringer fra Foretaksregisteret og Regnskapsregisteret, for et utvalg av våre medlemsbanker. FNHs merknader er i det følgende basert på svarene vi har mottatt fra to av medlemsbankene, hhv. en stor bank (Bank A) og en mindre bank (Bank B).
1. Bank A har gitt følgende merknader til spørsmålene fra Brønnøysundregistrene:
Banken har en sentralisert enhet som forestår formidling av meldinger fra bl.a. Norsk lysningsblad vedrørende de kunder som er knyttet til banken. Meldingene sendes elektronisk og er basert på opplysninger som mottas via tilpassede filer fra bankens IT-seksjon. Det er deretter den ansvarlige kundebehandler som følger opp meldingen og eventuelt iverksetter tiltak i forhold til kunden og bankens registre.
Mer detaljert beskrives den systemtekniske flyten av informasjon slik:
Banken mottar filer fra kredittopplysningsforetak hver tirsdag og fredag. Disse kommer via e-post med tre txt-filer vedlagt, hhv. filer vedrørende foretak, konkurs og prokura. Opplysninger som sendes videre/brukes av banken i forbindelse med egne registre er:
Type: (FORE/KONK/PROK)
Kode: (NY/EF/SL/DT/FR/RO) som angir hva meldingen gjelder (For
eksempel:NY, Sletting, Endre firma osv)
Blad nr/dato
Org. Nummer
Kundens navn
I tillegg angis antall kunder (både hvor mange som var på filen fra kredittopplysningsforetaket, og hvor mange som er kunde i banken). Det gås kun videre med opplysninger vedrørende bankens kunder.
Vedrørende fil-type vil det, i forhold til dagens system, være bedre for banken å få filen direkte til Host via FTP. Banken slipper da å overføre dataene fra txt-fil til Host før opplysningene samkjøres mot kundebasen.
Etter at opplysningene er samkjørt med kundebasen og aksjeregisteret, lages det et regneark som sendes bankens sentraliserte enhet for formidling av meldinger.
Bankens behov for en fremtidig elektronisk abonnementsløsning beskrives slik:
Elektroniske løsninger er av stor interesse og det vil klart være av interesse for banken å abonnere på et slikt system utarbeidet av Brønnøysundregistrene.
Et fremtidig elektronisk system kan forbedres på to punkter ved:
- at det legges til rette for å søke mot organisasjonsnummer
- at det legges til rette for å søke på dato mot meldingene som legges ut. Dette vil gjøre det mulig å lese foretaksregisteret fortløpende, merket med de ulike typer meldinger fra dag til dag.
2. Bank B har gitt følgende merknader til spørsmålene fra Brønnøysundregistrene:
Banken abonnerer ikke lengre på Norsk lysningsblad da denne ordningen ble for arbeidskrevende, bl.a. i relasjon til gjennomgang og videreformidling av opplysninger til rette vedkommende i banken. Av denne grunn gikk banken over til å bruke de gratistjenester som Brønnøysundregistrene i dag tilbyr på Internett.
Banken deltar ikke i noen form for abonnementsordning på kunngjøringer fra Brønnøysundregistrene. Det er imidlertid inngått en avtale med bankens dataleverandør om å levere informasjon vedr. konkurser og proklama. Dette har fungert, men opplysningene har kommet for sent.
Bankens behov for en fremtidig elektronisk abonnementsløsning beskrives slik:
Dersom banken skal knytte seg til en fremtidig elektronisk abonnementsløsning, bør ordningen ha følgende innhold:
- Omfatte alle endringer I Brønnøysundregistrene som gjelder bankens markedsområde
- Formidles via e-post
- Format: Exel eller Word
- Hyppighet: Daglig.
FNH ber om å bli holdt underrettet om det videre arbeidet med å utvikle et elektronisk abonnement på kunngjøringer fra Foretaksregisteret og Regnskapsregisteret.
Dersom det er spørsmål til ovennevnte, kan undertegnede kontaktes pr telefon: 23 28 43 58 eller e-post: 
.
Vennlig hilsen
FINANSNÆRINGENS HOVEDORGANISASJON
Finans og juridisk avdeling
Bjørn Eirik Hansen
Kontorsjef